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Creare ed organizzare progetti collaborativi con Google Apps

Hook | mar 09, 2010 | 0 commenti

Se avete in mente un progetto che abbia bisogno della collaborazione di due o più persone Google Apps è la soluzione ideale e gratuita.

Google Apps Standard Edition è gratuito e comprende Gmail, Google Calendar, Google Docs e Google Sites, tutto il necessario per collaborare con google.

Con il vostro account gratuito potete arrivare fino a 50 collaboratori e 7 GB di storage.

Questo post è principalmente focalizzato su come usare Google Sites come centro di controllo per gestire ed eseguire i vostri progetti.

Prerequisito

Avete bisono di un dominio per utilizzare Google Apps, se non ne vuoi acquistare uno puoi utilizzare Google Sites con un account gratuito.

fatto queto possiamo passare alla creazione del tuo primo progetto.

Registrati a google Apps Standard Edition.

Per collaborare con Google, la prima cosa da fare è registrarsi e creare un account Google Apps. Inserisci un dominio nel campo di testo e scegli il pulsante di opzione “Administrator“.

Succesivamente, compila i vari campi richiesti, contatti e licenze d’uso. Una volta completata la registrazione è necessario verificare l’account tramite un file HTML da caricare sul dominio registrato.

Una volta che la verifica è completata sarà garantito l’accessoo al tuo nuovo account.

Impostazione E-mail.

Inizia facendo click sul link “Attiva e-mail”. A questo punto è necessario modificare i record MX con il tuo dominio, fortunatamente Google ha informazioni molto dettagliate a riguardo e potete seguire la guida linkata.

Dopo aver completato questo passo passerete alle “Impostazioni delle posta elettronica” dove è possibile configurare il proprio account ed aggiungere gli indirizzi email delle altre persone che vogliono collaborare con l’utilizzo di Google, momentaniamente è possibile saltare questo passaggio.

Setup Utenti.

Selezione “User and Group” fino ad arrivare alla scheda della gestione degli utenti. Da questa pagina è possibile aggiungere nuovi utenti . E’ possibile aggiungere fino a 50 utenti e configurarne l’accesso email.

Crea il tuo primo progetto con Google Sites.

Dopo aver aggiunto tutti gli utenti, fare click sulla scheda Dashboard e poi sul link del sito. Da questa pagina delle impostazioni è possibile mappare il sito per un particolare dominio e fornire le autorizzazioni.

Dopo aver terminato l’aggiornamento delle impostazione aprite l’URL del vostro sito Google in modo da poter creare il nostro primo progetto.

Cominciate facendo click su “Create Site”.

Aprite il link per avere tutte le opzioni e selezionate la categoria per la collaborazione del progetto. Sulla destra, scorrete verso il basso e scegliete il progetto di Template Monitoring.

Inserite il nome del progetto e opzionalmente potete scegliere il tema e l’obiettivo. Ci sono ulteriori opzioni per controllare quali persone collaborano, a quali file possono accedere ecc …

Fai click su “Create”

Questo modello ha tutte le caratteristiche e gli esempi necessari per gestire il tuo Team. Vi suggerisco di esplorare tutti i collegamenti per modificare il progetto a seconda delle vostre preferenze.

Potete avere ulteriori informazioni sulle features principali qui.

Se vi servono ulteriori informazioni son qui.